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REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR (REF)

OBJETIVO:

Brindar un eficiente registro de todos los hechos y actos de la vida de las personas, los que a partir de su nacimiento se vuelven importantes para el ejercicio de sus deberes y derechos civiles establecidos en las Leyes

DESCRIPCIÓN:

La unidad efectúa actividades de registro de los hechos y actos de las personas, tales como: La expedición de Certificaciones de Nacimiento, Matrimonio, Divorcios, Defunción, Adopción, rectificaciones y otros enmarcados en el ejercicio de derechos civiles de las personas.

Mantiene una estrecha relación con entidades internas como externas a la municipalidad:

EXTERNAS: 

  • Dirección General de estadísticas y Censos
  • Fiscalía General de la República
  • Registro Nacional de las Personas Naturales
  • Juzgados de Familias
  • Delegaciones de  la PNC
  • Ciudadanos en general
  • Procuraduría General de la República
  • Consulados 
  • Duicentro
  • Notarios

 

Dentro de las principales funciones que cumple el REF se detallan a continuación:

  • Brindar los servicios de Asentamientos y extensión de Partidas de Nacimientos, defunciones, matrimonio, divorcios, Uniones no matrimonios, las marginaciones respectivas de estas, y extensiones de Carnet de Minoridad, Certificaciones de C.I.P. constancias varias, Autenticas con eficiencia, calidad a los ciudadanos  y oriundos de este Municipio.
  • Organizar, coordinar, supervisar y controlar la recolección, registro de archivos de datos; 
  • Dirigir las actividades y tareas que debe ejecutar el personal de la unidad controlando el cumplimiento de las mismas y el tiempo en que se atiende al público demandante.
  • Velar por que el servicio de expedición de certificaciones de los datos registrados se realice con rapidez y eficiencia y se cumplan las disposiciones legales establecidas. 
  • Mantener los archivos y libros de registros actualizados y debidamente ubicados, procurando la conservación adecuada de los asientos originales. 
  • Expedir certificaciones de partidas y constancias que soliciten los ciudadanos del municipio de San Marcos. 
  • Reponer partidas que por alguna causa no se encontraren registradas en los libros, de acuerdo a la Ley de Reposición.
  • Efectuar marginaciones de partidas de nacimiento por los cambios que se hayan dado, ya sean por matrimonio, divorcios, juicios de identidad, etc. 
  • Cancelar partidas de defunción.
  • Velar por el buen manejo y archivo de los libros  y gestionar su reposición en caso de deterioro de los mismos. 
  • Procurar mantener actualizados los índices de los libros y tarjetas de registros. 
  • Proporcionar a los interesados los requisitos  necesarios para la celebración de matrimonios   así como orientación y recomendación para realizar  otros trámites como jurídicos con notario o entidades públicas.
  • Remitir a: Dirección General de Estadística y Censos,   Alcaldías  la documentación solicitada por las  Instituciones mencionadas  y relacionadas con el movimiento demográfico y Estado Familiar de las personas.

© Alcaldia Municipal de San Marcos 2018